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Assistant d'exploitation [H/F]

  • Based in La Roche-sur-Yon
  • Administrative support / Logistics / Secretarial
  • Technical College Diploma
  • Skilled (3 < Experience < 15 years)
Fonctions support

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons actuellement un(e)

Assistant(e) d’exploitation (H/F) en CDI, basé(e) à La Roche-sur-Yon

 

 

Vos challenges à nos côtés

 

En soutien au Responsable de Département et en étroite collaboration avec les Responsables d'Equipes Exploitation, vous assurerez les missions suivantes :

  • Vous aidez les exploitants dans le suivi de l'activité, et notamment : le suivi de la planification dans la GMAO, le suivi des fluides frigorigènes, l’élaboration des rapports d’exploitation, la préparation et la transmission de documents d’exploitation aux clients, ou encore la réalisation des devis et envoi en facturation, etc.
  • Vous assurez la gestion administrative sur votre périmètre : le suivi d’imputation des heures, la transmission des éléments variables de paie au service RH, la gestion administrative des chantiers, etc.
  • Vous êtes le premier point de contact sur l’antenne vendéenne, en charge des tâches suivantes : traitement des demandes clients (hors dépannage), prise des appels entrants, réception des colis et suivi des commandes, relai de certaines communications, intendance locale, etc.

 

D'autres tâches administratives annexes peuvent vous être confiées en fonction des périodes

 

Temps de travail hebdomadaire : 37H15

Prise de poste en octobre 2021

 

Qui êtes-vous ?

 

De formation Bac+2 (BTS/DUT) dans l’assistanat ou la gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience de plus de 3 ans sur des missions semblables.

 

Idéalement, vous avez déjà une connaissance des métiers de l’assistanat dans le domaine de l’exploitation, une connaissance du secteur de l'énergie serait un plus. Vous possédez impérativement une bonne maitrise des outils du Pack Office et êtes à l’aise avec les différents logiciels informatiques.

 

Au-delà des savoir-faire, vous faites preuve de polyvalence et d’une bonne capacité à vous organiser, et démontrez des qualités d’écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent relationnel et esprit d’équipe, votre organisation et votre aisance rédactionnelle.

Sur ce poste à l’interface entre de nombreux acteurs, votre sens de l’engagement et du service feront la différence.

 

 

Et sinon, on parle avantages ?

 

Nous vous proposons un package global de rémunération :

  • Un salaire annuel brut en fonction de votre expérience
  • Un 13ème mois et une prime de vacances (et ça, ça fait toujours plaisir, n'est-ce pas ?)
  • Des Tickets Restaurant
  • Des RTT
  • Une prime d'intéressement
  • Une mutuelle très intéressante (sans supplément pour les membres de votre famille)
  • Un CE au top !

 

 

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe et intervenir sur des chantiers d’envergure, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine !

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. 

 

ENGIE Solutions accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone. Nous travaillons ainsi à améliorer la performance des industries, renforcer l’attractivité des villes et des collectivités et améliorer le confort des bâtiments tertiaires. ENGIE Solutions regroupe les meilleures expertises pour optimiser l’usage des ressources énergétiques, verdir les énergies et réinventer les environnements de vie et de travail

Bringing together ENGIE Axima, ENGIE Cofely, ENGIE Ineo and ENGIE Réseaux, ENGIE Solutions is the trusted partner for companies, industries and local authorities that are committed to the zero-carbon transition.